Kata Manajemen Data terdiri dari kata “manajemen” dan “data”. Manajemen berarti mengatur atau mengolah sedangkan data
adalah bahan atau keterangan atau fakta atau catatan. Maka Manajemen Data berarti proses pengolahan data mentah atau data
sementara menjadi data yang mudah dipahami sehingga dapat digunakan sebagai
sumber informasi.
Pada dasarnya,
kegunaan manajemen data adalah data yang ada dapat diolah dan kemudian
dianalisa untuk menghasilkan informasi objektif di dalam proses pembuatan
keputusan-keputusan dalam rangka untuk memecahkan persoalan oleh pengambil
keputusan. Sebagai kaum intelektual, pastinya sama-sama kita sepakati bahwa
keputusan yang baik hanya bisa diperoleh dari data objektif.